Agence événementielle : Cérémonie de remise de certificats
Notre agence événementielle a pris en charge la Cérémonie de remise de certificats, c’est à dire l’organisation de la cérémonie de remise de certificats d’une reconversion professionnelle assurée par son client le Centre d’orientation et de reconversion professionnelle CORP.
Cette prestation consistait à mettre en place les éléments suivants :
– La conception graphique des visuels des Roll UP et du Wall Frame .
– L’impression , l’habillage et la pose des Roll UP et du Wall Frame de 4m x 2.5m auto portante, avec 04 spots de lumières et impression sur tissu en sublimation.
– L’impression , l’habillage et la pose des Roll UP et du Wall Frame .
– La mise en place de l’estrade avec feutrine grise et le Pupitre avec habillage, avec impression sur vinyl.
– La location des chaises pour la salle plénière en nombre de 125 chaises/
– L’installation d’une régie Vidéo avec 02 écrans de projections et d’un écran retour.
– La Sonorisation avec 02 micros fixes et 03 micros baladeurs.
– La mise en place de la salle Vip : les officiels, la délégation allemande et des représentants et partenaires du CORP
– L’installation des tentes (tente de 50m² + tente de 25 m² + tente de 12m²) et tables pour le buffet dans le jardin du centre.
Opération réalisée en Mars 2018
Pourquoi choisir une agence événementielle ?
Une société de gestion d’événements propose une large sélection de services qui incluent: Événements marketing sur toute une foule de lieux incluant des aéroports internationaux, des palais des congrès, ou plus sobrement des hôtels ou des restaurants. Ils offrent également des services spécialisés tels que les transferts aéroport, l’hébergement, ll’aide au voyage ou la gestion des invités.
Quels services offre une agence événementielle ?
Il faut savoir que l’industrie de l’événementiel est une très grande entreprise, avec des événements mondiaux coûtant plusieurs dizaines de millions d’euros. En partant de là, on comprend qu’organiser des événements à grande échelle est un métier à part entière.
Ainsi, de nombreuses sociétés d’événementiel s’occupent de l’organisation all inclusive d’événements corporate et de conférences. C’est idéal pour ceux qui planifient un événement promotionnel d’entreprise car cela signifie que votre équipe peut se concentrer sur son coeur de métier plutôt que de se focaliser sur l’organisation de l’événement en soi.
On ne peut pas détailler tous les services proposés par toutes les agences événementielles du monde entier. En résumé, elles pensent à tout en ce qui concerne l’organisation d’événements : de la planification, à la disposition des lieux en passant par l’envoi des invitations.
Comment nous choisir ?
En cherchant simplement en ligne, vous trouverez des dizaines d’agences. Certaines sont plus réputées, d’autres ont des sites Web plus explicites sur leurs services et les dates auxquelles elles sont disponibles. Enfin, certaines ont fait le choix de se spécialiser dans un sous-secteur d’activités : par exemple la création d’événements culturels, quand d’autres ont fait le pari de l’événementiel sportif.
D’autres critères évidents viennent s’ajouter à cela comme le budget proposé par l’agence, la qualité de la relation client, et son e-réputation.
