visite-délégation officielle Mecahers
Notre agence a pris en charge la mission de l’organisation de la visite-délégation officielle Mecahers.
Notre client Mecahers Aerospace a reçu le 04 juillet 2013 la visite officielle de la délégation présidentielle française qui était à Tunis les 4 et 5 juillet 2013 à l’invitation des autorités tunisiennes dans le but de consolider les relations entre les deux pays.
Mme Nicole Bricq, ministre Français du Commerce Extérieur, a été reçue dans les locaux de notre client par Monsieur Patrick Razat, Président Directeur Général de Mecahers Aerospace pour une visite guidée dans l’ensemble des unités.
Notre agence a assuré la couverture médiatique de l’évènement, ainsi que la couverture photo et vidéo de la visite.
Il est très important pour une agence événementielle de gérer une visite officielle pour un client. En effet, le client sera impressionné par la planification et l’exécution de l’événement. Si vous ne parvenez pas à gérer une visite officielle, votre réputation en pâtira. Il est donc important que vous sachiez comment gérer une visite officielle afin d’impressionner vos clients.
Mission effectuée en Juillet 2013
Une visite officielle est un événement très important et complexe. Elle nécessite une planification, une organisation et une coordination minutieuses. Afin d’assurer le succès d’une visite officielle, plusieurs étapes doivent être prises en compte :
1. la première étape consiste à identifier la ou les personnes qui visiteront votre ville ou votre pays. Vous pouvez le faire en contactant directement leur ambassade ou en utilisant des plateformes de médias sociaux comme Twitter et Facebook. Plus vous aurez d’informations sur les visiteurs que vous prévoyez d’accueillir, plus vous aurez de chances de les faire se sentir les bienvenus.
2) Une fois que vous avez identifié les personnes qui viennent dans votre ville, il est temps de leur préparer un itinéraire détaillé afin qu’elles sachent exactement où elles iront pendant leur séjour. Cela inclut non seulement l’endroit où ils seront logés, mais aussi le type d’activités auxquelles ils participeront pendant leur séjour (réunions d’affaires, réceptions, etc.), ainsi que tout autre événement qui pourrait avoir lieu en dehors de ces activités programmées (visites touristiques, etc.).
3) Une fois l’itinéraire établi et approuvé par les deux parties concernées (vous-même et les visiteurs), assurez-vous que toutes les dispositions nécessaires ont été prises afin qu’il n’y ait pas de surprise de dernière minute au moment de l’arrivée à l’aéroport/au centre de villégiature de destination.
