Agence événementielle la Logistique
Pour une agence événementielle la logistique représente un élément le plus important dans la gestion d’un événement.
Notre agence à pris en charge l’organisation de l’ensemble de l’événement CORP CITY 2 qui a lieu au mois de Novembre 2016 au Golden Tulip Sfax.
Notre mission consistait à mettre en place l’ensemble de la logistique de cet événement :
- 15 stands de 9m² et 03 stands de 12m² destiné pour les entreprises (18 entreprises exposantes)
- Chaque stand d’entreprise contient un Desk, deux chaises et un habillage du Desk et du Fronton
- 50 desks candidats avec chacun un habillage spécifique
- Un stand Accueil de 5m² avec un habillage spécifique
- Un écran Led de 12m²
- 03 écrans de 50″
- Deux salons et deux pupitres
- Habillage des salles de conférences avec deux wall de 5 x 2.5m chacun
- Stand Spécifique pour le CORP
- Badgeuses, porte badges et des badges spécifiques pour chaque participants (exposants, visiteurs, médias, …)
- Service de sécurité et portique de Sécurité
Comment bien faire pour mener à bien une gestion optimale de la logistique pour une agence événementielle ?
Alors comment gérer la logistique de la meilleure façon possible ? Commençons par une analyse des éléments les plus importants de notre agence événementielle possède une très grande maitrise.
le secret réside dans la façon de travailler. En effet, il faudrait travailler en équipe, avoir un plan clair, une bonne communication et un timing précis. Votre événement doit se dérouler sans heurts et les facteurs qui influent sur ce point sont le nombre d’invités, le type d’événement, le lieu, le divertissement, la nourriture et la météo.
Une agence événementielle est essentiellement une entreprise qui organise et commercialise des événements. Elles fournissent des services aux entreprises qui organisent des événements pour leurs employés ou pour des clients extérieurs afin de les tenir informés de ce qui se passe dans le monde qui les entoure et aussi pour améliorer le moral des employés grâce à des activités amusantes pendant leurs pauses. La plupart des coordinateurs et gestionnaires d’événements ont un diplôme en gestion ou en marketing.
