La Logistique événementielle
Ds Overseas, les pros de la logistique événementielle !
Notre agence à pris en charge l’organisation de l’ensemble de l’événement CORP CITY qui a lieu au mois de Février 2016 au palais des Congrès de Tunis.
Notre mission consistait à mettre en place l’ensemble de la logistique de cet événement :
- 240m² en stand de 12 et 18m² destiné pour les entreprises (25 entreprises exposantes)
- Chaque stand d’entreprise contient un Desk, deux chaises et un habillage du Desk et du Fronton
- 74 desks candidats avec chacun un habillage spécifique
- Un stand Accueil de 25m² avec un habillage spécifique
- Un écran Led de 36m²
- 03 écrans de 50″
- Deux salons et deux pupitres
- Habillage des salles de conférences avec deux wall de 5×2.5m chacun
- Stand Spécifique pour le CORP
- Badgeuses, porte badges et des badges spécifiques pour chaque participants (exposants, visiteurs, médias, …)
- Service de sécurité et portique de Sécurité
Opération effectué en février 2016
Pourquoi choisir une agence événementielle ?
Une société de gestion d’événements propose une large sélection de services qui incluent: Événements marketing sur toute une foule de lieux incluant des aéroports internationaux, des palais des congrès, ou plus sobrement des hôtels ou des restaurants. Ils offrent également des services spécialisés tels que les transferts aéroport, l’hébergement, ll’aide au voyage ou la gestion des invités.
Quels services offre une agence événementielle ?
Il faut savoir que l’industrie de l’événementiel est une très grande entreprise, avec des événements mondiaux coûtant plusieurs dizaines de millions d’euros. En partant de là, on comprend qu’organiser des événements à grande échelle est un métier à part entière.
Ainsi, de nombreuses sociétés d’événementiel s’occupent de l’organisation all inclusive d’événements corporate et de conférences. C’est idéal pour ceux qui planifient un événement promotionnel d’entreprise car cela signifie que votre équipe peut se concentrer sur son coeur de métier plutôt que de se focaliser sur l’organisation de l’événement en soi.
On ne peut pas détailler tous les services proposés par toutes les agences événementielles du monde entier. En résumé, elles pensent à tout en ce qui concerne l’organisation d’événements : de la planification, à la disposition des lieux en passant par l’envoi des invitations.
